我国经济快速发展，各行各业对办公环境的追求也在不断提升。为提升企业形象、增强员工凝聚力，公司决定对现有办公楼进行装修改造。根据相关法律法规及公司财务管理制度，现就装修工程款列支事项请示如下。
一、装修工程款列支依据
1. 国家相关法律法规
根据《中华人民共和国会计法》第二十八条规定：“企业发生的各项支出，应当根据实际发生、用途合理列支。”《企业会计准则》第十九条规定：“企业发生的各项支出，应当计入当期成本或者费用。”因此，装修工程款属于企业合理支出范畴。
2. 公司财务管理制度
公司《财务管理制度》第二十二条规定：“企业发生的各项支出，应当依据实际情况合理列支。”因此，装修工程款列支符合公司财务管理制度。
二、装修工程款列支预算
1. 装修工程预算
本次装修工程预算总额为人民币XX万元，主要包括以下
（1）土建工程：拆除部分老旧设施，新建部分功能区域，包括办公室、会议室、休息室等。
（2）水电工程：重新铺设水电管线，更换老化设施。
（3）装饰工程：墙面、地面、天花板等装修材料及施工费用。
（4）家具购置：购置办公家具、会议桌椅等。
（5）其他费用：设计费、监理费、咨询费等。
2. 装修工程款列支预算
根据工程进度及实际情况，装修工程款分以下三个阶段进行列支：
（1）第一阶段：土建工程及水电工程（约占总工程量的40%），列支预算XX万元。
（2）第二阶段：装饰工程（约占总工程量的30%），列支预算XX万元。
（3）第三阶段：家具购置及其他费用（约占总工程量的30%），列支预算XX万元。
三、装修工程款列支的必要性
1. 提升企业形象
良好的办公环境有助于提升企业形象，增强客户信任度，有利于企业长远发展。
2. 增强员工凝聚力
舒适的办公环境有助于提高员工工作效率，增强团队凝聚力，降低员工流失率。
3. 节约能源
装修过程中采用节能材料，有利于降低企业运营成本，实现可持续发展。
四、合理化建议
1. 严格控制装修工程款使用，确保资金合理使用。
2. 加强装修工程款审计，确保工程款合规、合法。
3. 建立装修工程款使用台账，定期对装修工程款使用情况进行统计分析。
4. 加强与施工方沟通，确保装修工程按时、按质、按量完成。
本次装修工程款列支符合国家相关法律法规及公司财务管理制度，具有必要性。请领导审批同意，以便工程尽快开展。
敬请领导批示！
